Funktionalitäten von Orgasoft.NET

Orgasoft.NET zeichnet sich durch eine tiefe Handelsfunktionalität gepaart mit einer modernen Benutzeroberfläche aus

Damit ist Orgasoft.NET derzeit das wahrscheinlich modernste Warenwirtschaftssystem für den Handel auf dem Markt. Egal mit welchem Sortiment Sie handeln, egal ob ein Markt oder eine Filialkette - mit uns steuern Sie Ihre Warenwirtschaft dank einer einzigartigen Funktionalitätstiefe ohne Kompromisse.

Orgasoft.NET ist eine skalierbare Lösung, die je nach Größe des Unternehmens unterschiedliche Versionen verwenden kann. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, dann muss auch Ihr Warenwirtschaftssystem mitwachsen und muss in der Lage sein, weitere Geschäftsprozesse darzustellen und ein höheres Datenvolumen komfortabel und schnell zu bearbeiten.

Stammdaten

Mit Orgasoft.NET können Sie im Auslieferungszustand eigentlich schon so ziemlich alles verwalten, was Handel oder Gastronomie einem System abverlangen können. Seien Sie sicher, dass auch Ihr Sortiment, egal wie es beschaffen ist, mit Orgasoft.NET vollständig zu verwalten ist.

Wichtig ist auch, dass Sie auf gewohnte Daten auch in einem neuen System nicht verzichten müssen. Entscheidend ist jedoch, dass Sie Ihr System jederzeit erweitern zu können, dass auch zukünftige Anforderungen problemlos in die Software integriert werden können. Orgasoft.NET wird diesen Ansprüchen in vollem Umfang gerecht und wird Sie mit seiner Flexibilität im Stammdatenbereich bei einheitlicher einfacher Bedienung von Beginn an begeistern.

Funktionen im Detail

  • Artikel: Klassifizierung in bis zu 35 Gruppen, EAN-Code-Verwaltung, Gebindeverwaltung, Bestell- und Verkaufseinheiten, Farben- und Größentabellen, Artikelbilder pro Varianten, Kategorien und Attribute z.B. für Webshops, Pfandanbindung, Staffelpreise, Mindestbestände, Mehrlieferantensystem pro Artikel, Definition intelligenter Multifunktionsfelder, Fremdwährungen, Bon-, Rechnungs- und Angebotstexte in Fremdsprachen, getrennte Mehrwertsteuersätze für Einkauf und Verkauf, Bestellstatus (Auslaufartikel, Sonderbestellung, etc.), Seriennummern- und Chargenverwaltung, Verkaufs- und Produktionsstücklisten, Lager- und Verkaufsrezepturen, Leergutverwaltung, Alternativ- und Ergänzungsartikel, Artikelpooldatenbank, vordatierte Preisumzeichnungen, Aktionen und Sonderangebote, Datenimport (z.B. PRICAT, XML, CSV), Zuordnung zu Sortimenten
  • Adressen: Kunden, Lieferanten, Klassifizierung in verschiedene Gruppen, Verwaltung von Sonderkonditionen, Ansprechpartner, Bild, Zuordnung zu Verteilerlisten, Kreditlimit, Rechnungsreferenz (Konzernzuordnung)
  • Mitarbeiter: Benutzer- und gruppenspezifische Rechtevergabe, Zuordnung zu Filialen und Filialgruppen

Verkaufssteuerung

Die Verkaufssteuerung sorgt heute für eine komplette Omnichannel-Funtkionalität, denn in Orgasoft.NET können Sie alle in Frage kommenden Absatzmöglichkeiten steuern. Als Software, deren Fokus auf dem Einzelhandel liegt, ist natürlich die Integration und Anbindung von Kassensystemen eines der wichtigsten Bestandteile von Orgasoft.NET. Zusätzlich steht Ihnen in der Software auch eine komplette Fakturierung mit der Möglichkeit Sammelrechnungen aus Kassenlieferscheinen zu erstellen und ein integriertes Mahnwesen zur Verfügung. Mit der Webshop-Integration haben wir darüber hinaus die Funktionalität von Orgasoft.NET erheblich erweitert.

Funktionen im Detail

Die Verkaufssteuerung sorgt heute für eine komplette Omnichannel-Funtkionalität

  • Integration/Anbindung von ca. 50 Kassensystemen
  • Flexible Workflowgestaltung mit freier Definition von Geschäftsprozessen 
  • Belegloser Datenaustausch mittels EDI
  • Kundenauftragsverwaltung mit Teillieferungen
  • Kontrolle über Schwund, Bruch und Verderb
  • Webshopintegration verschiedener Anbieter
  • Out-Of-Stock-Warnung zur Vermeidung von Fehlmengen

Einkaufssteuerung

Natürlich ist die permanente möglichst automatische Bestandskontrolle des Sortiments eine der Hauptaufgaben eines Warenwirtschaftssystems. Doch gleichbedeutend ist auch die Kontrolle der Kalkulation und nicht zuletzt die Kontrolle der ordnungsgemäßen Abrechnung Ihrer Lieferanten. Hier sorgt Orgasoft.NET mit einer ausgefeilten Rechnungskontrolle dafür, dass fehlerhafte Einkaufsrechnungen künftig offenbart und an Ihre Lieferanten zurückbelastet werden.

Funktionen im Detail

  • Automatische Disposition
  • Hierarchisches Bestellwesen (Filiale => Zentrallager => Lieferant)
  • Zentral- oder Direktbelieferung
  • Kreditorenbuchhaltung, SEPA-Überweisungen und -Lastschriften
  • Rechnungskontrolle mit Auslösung von Belastungsanzeigen
  • Lieferantenbewertung
  • automatische Übermittlung an externes Rechnungswesen (z.B. DATEV)

Filialverwaltung

Die komfortable und flexible Filialsteuerung ist eines der wesentlichsten Merkmale von Orgasoft.NET, dank der Sie warenwirtschaftliche Prozesse sowohl zentral aus auch dezentral steuern können. Pro Filiale werden Artikelbestände, Verfügbarkeiten, Sonderverkaufspreise, Bestellwege, filialspezifische Sortimente für Ihre Artikel verwaltet. Sie können manuell Umlagerungen vornehmen und über einen Filialverteiler bereits bei der Bestellung Ihre Ware, Mitarbeitern den Zugriff auf einzelne Filialen erlauben oder verbieten und filialspezifische Sortimente verwalten. Zusätzlich können Sie die Umsätze auch noch nach Abteilungen aufgliedern (z.B. In-Haus, Außer-Haus-Verkauf).

Funktionen im Detail

  • Filialstammdaten: Unterscheidung in verschiedene Filialtypen (z.B. Franchisenehmer), Definition Preisführerfiliale
  • Filialspezifische Mindest- und Maximalbestände
  • Filialspezifische Sortimente
  • Steuerung unterschiedlicher Kassensysteme pro Filiale
  • Mitarbeiterrechte pro Filiale oder Filialgruppe
  • Aufteilung von Filialen in Abteilungen für detaillierte Verkaufsanalysen

Bestandsführung und Inventur

Warenwirtschaft ist auch der tägliche Spagat zwischen der Identifizierung von Ladenhütern und der Vermeidung von teuren Out-Of-Stocks (Fehlmengen) mit dem Ziel den optimalen Bestand Ihres Sortiments zu ermitteln. Orgasoft.NET weist eine Vielzahl von Instrumenten auf, die Sie bei dieser Herausforderung optimal unterstützen.   

Funktionen im Detail

  • Inventur per MDE
  • Regalpflege per MDE oder Smartphone-App
  • Out-Of-Stock-Warnungen
  • Detaillierte Artikellagerkarten
  • Inventurhistorie
  • Ausweis von Inventurdifferenzen

Reporting

Warenwirtschaft ist kein Selbstzweck und daher ist eine der zentralen Herausforderungen eines Warenwirtschaftssystems die Versorgung der zuständigen Personen in einem Unternehmen mit den Informationen, die Grundlagen für Entscheidungsfindungen bilden können. Orgasoft.NET wird diesem Anspruch in jeder Situation gerecht.

So ermöglicht das durchgängige einheitliche Parameterkonzept den Zugriff auf alle gespeicherten Daten auch ohne fundierte Datenbankkenntnisse über einen integrierten Report-Designer. Wiederkehrende Reports und Analysen können benutzerspezifisch im zentralen Reporting-Center komfortabel verwaltet werden. Die Einbindung eigener Abfragen erlaubt eine dynamische Erweiterung der Software, der keine Grenzen gesetzt sind.

Die Verwendung der Microsoft Reporting Services nutzt schließlich die komplexe Funktionalität des Microsoft SQL-Server in vollem Umfang aus.

So können Sie sicher sein, dass Ihnen Orgasoft.NET in jeder Lage die erforderlichen Zahlen und Grafiken zur Verfügung stellen kann.

Funktionen im Detail

  • Detaillierte Auswertungen für beliebige Zeiträume
  • Reporting-Center als zentrales Cockpit für benutzerspezifische Auswertungen
  • Datenexporte in beliebigen Formaten zur Weiterverarbeitung
  • Einbindungen von SQL-Queries
  • Business-Intelligence-Datenbank für buchungsgenaue Auswertungen

Eine komplette Übersicht über die Orgasoft.NET Module finden Sie hier.

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