Vorteile für filialisierte Unternehmen

Unterschiede beachten

Ein gut organisierter Warenfluss, der die unterschiedlichen Strukturen der einzelnen Filialen berücksichtigt sowie automatisierte Abläufe, die eine zentrale Verwaltung der Filialen ermöglicht, ist der eigentliche Anspruch an ein Warenwirtschaftssystem für Filialisten. Mit Einführung des Systems muss die Warenwirtschaft oft an die vorhandenen Gegebenheiten angepasst werden.

In der Konzeption von Orgasoft.NET ist von Anfang an vorgesehen, eine heterogene Filiallandschaft in das System so zu integrieren, dass dennoch eine zentrale Verwaltung ohne Weiteres möglich ist. So können zum Beispiel pro Filiale unterschiedliche Kassensysteme angeschlossen werden. Filialspezifische Verkaufspreise sind genauso selbstverständlich wie die Verwaltung regionaler Lieferanten mit eigenen Konditionen oder filialindividuelle Sonderangebote.

Hierarchisches Bestellsystem

Mit dem Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET haben Sie Ihre Filialen immer genau im BlickFür die Warendisposition stehen in Orgasoft.NET einige Instrumente zur Verfügung, die sich in der Praxis sehr bewährt haben. Hier ist vor allem der Filialverteiler zu erwähnen, durch den während des Wareneingangs gleichzeitig die Aufteilung der Ware in die einzelnen Filialen stattfinden kann.

Von noch größerer Bedeutung ist jedoch das in Orgasoft.NET integrierte hierarchische Bestellsystem. In der ersten Stufe werden dabei die Filialbestellungen zu einer gesamten Bestellung zusammengefasst. Dann erst greift der zentrale Bestellvorschlag, der zunächst die zentralen vorhandenen Bestände auswertet und aufgrund der gespeicherten Mindestbestandszahlen dann die Bestellung an den Lieferanten auslöst.

Was darf die Filiale?

Filialen unterscheiden sich oftmals nicht nur durch unterschiedliche Sortimenten oder Preise, sondern auch in Ihrer warenwirtschaftlichen Kompetenz. So gibt es Filialen, die aufgrund Ihrer Größe Bestellungen oder Wareneingange autark erledigen müssen, oder auch - im Falle von Großhandelsfunktionalitäten - Kundenrechnungen selbst schreiben dürfen. Ob zentral oder dezentral, für Orgasoft.NET spielt es keine Rolle, wie die Filialen strukturiert sind!

Big Brother is watching you!

Das Wichtigste für Filialisten ist natürlich die komplette Kontrolle sämtlicher Filialen. Dabei ist neben den warenwirtschaftlichen Aspekten der finanzwirtschaftliche Überblick mindestens genauso wichtig. Denn was nützt es, wenn die Bestände stimmen, sich aber jemand aus der Kassenschublade bedient. Hier bietet Signum Filialkommunikationssoftware an, in der nicht nur der automatische Abruf der Filialen gesteuert ist, sondern auch die kompletten Kassenberichte abgebildet werden. Mit der entsprechenden Bedienerselbstabrechnung an den Kassen kann dann eigentlich nichts mehr schief gehen.

Testen Sie die Möglichkeiten und die Besonderheiten unseres Warenwirtschaftssystems in unserer Warenwirtschaftssimulation Signum-Village.

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