von Felix Hochapfel

Archivieren Sie alle steuerrelevanten Mails? Seit dem 1. Januar 2017 sollten Sie es tun! Genau genommen schon seit 2015. Denn da traten strengere Buchführungsregeln – die GoBD – in Kraft. Anfang des Jahres endete die letzte Schonfrist der GoBD: Seither sind rechtskonforme Kassensysteme Pflicht und Prüfer dürften in Zukunft genauer auf die Einhaltung der Grundsätze achten. Kein Problem für Orgasoft.NET, wenn man weiß, wie.

gobd konformes warenwirtschaftssystem orgasoft.net

So erfüllt Ihr Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET die GoBD

In den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) schreibt das Bundesfinanzministerium vor, wie mit steuerrelevanten Daten umzugehen ist, die elektronisch erfasst werden. Orgasoft.NET verfügt über alle notwendigen Funktionen, damit Ihre Warenwirtschaft diese Vorschriften erfüllt. Aber Hand aufs Herz: Haben Sie sich mit den GoBD, die bereits seit 2015 in Kraft sind, und ihren Auswirkungen aufs Tagesgeschäft schon einmal auseinandergesetzt? Wenn nicht, können Sie auf unsere Unterstützung setzen.

Wir beraten Sie zu den GoBD

Laut GoBD ist jeder Steuerpflichtige selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm genutzte Software wie Kassensystem und WaWi den rechtlichen Anforderungen entspricht. Eventuelle Zertifikate von Herstellern oder Dritten sind für die Finanzbehörden nicht bindend. Wir können Ihnen jedoch zeigen, wie Sie rechtskonform mit Ihrem Orgasoft.NET-System arbeiten.

Unsere Leistungen umfassen u. a.:

  • Individuelle Beratung vor Ort
  • Gespräch mit allen Prozessbeteiligten
  • Analyse des Ist-Zustandes
  • Handlungsempfehlungen und Hinweise auf Stolperfallen
  • Bei Bedarf Erstellen einer Dokumentation der Ergebnisse

Wir richten Orgasoft.NET GoBD konform ein

Wenn Sie es wünschen, gehen wir noch einen Schritt weiter und drehen für Sie am Rad. Oder besser an den Rädchen in Orgasoft.NET, die Ihr Warenwirtschaftssystem fit machen für die GoBD.

Von der Archivierung über die Protokollierung bis zu Zugriffsmöglichkeiten für den Prüfer: Wir richten Ihre Installation so ein, dass sie die Vorgaben der Finanzbehörden erfüllt. 

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Bei Interesse an einer GoBD Beratung sprechen Sie uns einfach über unser Kontaktformular an oder mailen Sie uns:

gobd@signum-gmbh.de

Telefonisch erreichen Sie uns wochentags von 9 bis 17 Uhr: +49 (6151) 15 18 – 0.

Checkliste: Betrifft mich das Thema "GoBD Beratung" überhaupt?

Finden Sie's anhand unserer Checkliste heraus! Die Fragen darin zeigen Ihnen, in welche Bereiche die GoBD in der Praxis eingreifen. Mit der Liste erkennen Sie einen möglichen Beratungsbedarf beim Einsatz Ihres Warenwirtschaftssystems und können nebenbei das Gespräch mit uns vorbereiten.

Checkliste GoBD herunterladen (PDF)

Einige Fragen aus unserer GoBD Checkliste für Orgasoft.NET

Ist sichergestellt, dass gelöschte Vorfälle ordnungsgemäß aufgezeichnet werden?

Werden Stammdatenänderungen protokolliert?

Werden Veränderungen der Konfiguration dokumentiert?

Archivieren Sie elektronische Eingangsrechnungen digital?

Archivieren Sie elektronische Korrespondenz?

Sichern Sie empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe und Buchungsbelege?

Werden Veränderungen und Löschungen von und an Daten, Datensätzen, elektronischen Dokumenten und anderen Unterlagen protokolliert?

Wird ausreichend zeitnah gebucht?

Sind die Buchungsnummern der Geschäftsvorfälle korrekt eingestellt?

Wird das System regelmäßig auf offene Vorfälle geprüft?

Ist sichergestellt, dass Belege unveränderbar sind?

Bestehen Schutzmaßnahmen gegen die beabsichtigte und unbeabsichtigte Verfälschung von Programmen, Daten und Dokumenten?

Kann der Datenzugriff der Finanzverwaltung auf elektronisch gespeicherte Dokumente und Daten unverzüglich gewährleistet werden?

Existieren eine Verfahrensdokumentation und Organisationsanweisungen zu den oben genannten Punkten?

Es hat auch sein Gutes – wie Sie von den GoBD profitieren

Die GoBD mögen wie eine lästige Steuerpflicht erscheinen. Dabei gibt es durchaus Vorteile, sich an die Grundsätzen zu halten. Mit vollständigen und sauber geführten (digitalen) Büchern gewinnen Sie selbst einen besseren Überblick über die Geschäftszahlen und mögliches Potential für Optimierungen.

Weitere Infos zur GoBD Konformität von Orgasoft.NET

Wir haben Fragen zu unserem Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET zusammengetragen, die durch das Thema "GoBD" häufig aufkommen.

FAQ rund um die GoBD Konformität von Orgasoft.NET

Und abschließend ein Hinweis:

Die hier bereitgestellten Informationen und Hinweise sind keine Steuerberatung oder können diese ersetzen. Allgemeine Fragen zu den GoBD, deren Wortlaut Sie übrigens hier beim Bundesfinanzministerium nachlesen können, sollten Sie mit Ihrem Steuerberater besprechen. Über die Auswirkungen der Grundsätze auf Ihr Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET informieren wir Sie natürlich gern.

Anfrage zur GoBD Beratung stellen

Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH
Kasinostraße 2
DE-64293 Darmstadt

Tel: +49 (6151) 15 18 - 0
Fax: +49 (6151) 15 18 - 100
info@signum-gmbh.de