Ihr Warenwirtschaftssystem birgt viele erfolgsrelevante Erkenntnisse. Aber wie lassen sich diese sichtbar machen? Wichtige Unternehmens-Kennzahlen können Sie direkt in Orgasoft.NET grafisch auswerten oder Sie analysieren die Daten Ihres Warenwirtschaftssystems mit dem Business-Intelligence-Tool Power BI. Für das Microsoft Programm bieten wir eine Vorlage an, mit der Sie Daten aus Orgasoft.NET ohne Aufwand in anschauliche Statistiken und Grafiken verwandeln.

power bi vorlage warenwirtschaftssystem orgasoft.net

Power BI stellt Datenverbindungen her und dar

An welchem Tag und zu welcher Stunde sind die meisten Kunden im Geschäft? Welche Artikel erzielen den größten Ertrag? Wo sind die Ertragsreserven bei den Schnelldrehern?

Infos wie diese bringt Power BI sekundenschnell zusammen und gibt sie grafisch wieder. Das Business-Intelligence-Tool bündelt nicht verbundene Daten in Diagrammen und visualisiert so den Unternehmenserfolg.

Bei der Analyse ist die Microsoft Software in der Lage, auf verschiedene Datenquellen zuzugreifen. Dazu gehört auch die BI-Datenbank des Warenwirtschaftssystems Orgasoft.NET.

Vorgefertigte Auswertungen für Anwender von Orgasoft.NET

Power BI kann alles analysieren, was Orgasoft.NET speichert, und darüber hinaus berechnete Kennzahlen bereitstellen. Doch welche Unternehmenskennzahlen sollte man überhaupt auswerten?

Bei dieser Überlegung wollen wir den Anwendern unserer Software helfen: mit einer Vorlage für die Datenanalyse und -visualisierung in Power BI. Statt ganz bei Null anzufangen, bekommen die Nutzer ein umfangreiches Set an Tabellen und Grafiken.

power bi template warenwirtschaftssystem orgasoftnet

Die Vorlage (auch Template genannt) enthält keine konkreten Zahlenwerte, sondern vordefinierte Metadaten, an deren Stelle die jeweiligen Daten des Benutzers angezeigt werden. Dazu muss das Template in Form einer PBIX-Datei einfach in Power BI geöffnet werden. Als Datenquelle ist die BI-Datenbank von Orgasoft.NET auszuwählen und schon füllt sich die Vorlage mit den Zahlenwerten aus dem eigenen Warenwirtschaftssystem.

Mit der Power Bi-Vorlage von Orgasoft.NET visualisieren Sie zum Beispiel:

  • Filialumsätze
  • Umsatz nach Warengruppen
  • Artikelanalyse mit Renner-und-Penner-Auswertungen etc.
  • Lieferantenbewertungen
  • Kassendaten
  • Aktuelle Bestände

Sollen weitere Kennzahlen angezeigt werden, lässt sich die Power BI-Vorlage problemlos erweitern.

power bi template stundenfrequenz warenwirtschaftssystem

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Hey Power BI, zeig mir alles über …

In der Power BI-Vorlage ist auch ein Fragefeld enthalten, in dem Sie sehr offene Auswertungen zu jedem beliebigen Datenbankfeld anstoßen können. Dort lässt sich zum Beispiel fragen: Wie war der Umsatz 2019? Das Programm wird Ihnen anschließend alle Zahlen des gewünschten Jahres anzeigen, die in Zusammenhang zum Umsatz stehen.

Das bringen Ihnen Power BI und Power BI-Vorlage

  • Schnelle Auswertung großer Datenmengen
  • Visuell ansprechende Darstellung der Analysen
  • Teilen von Inhalten und Veröffentlichung z. B. per Mail oder SharePoint möglich

Für wen eignet sich Power BI?

Neben Power BI von Microsoft gibt es für Business-Intelligence-Zwecke auch andere Lösungen, wie z. B. QlikView der Firma Qlik. Power BI ist besonders für Unternehmen interessant, die hauptsächlich Microsoft Software einsetzen. Viele Funktionen aus Excel finden sich in Power BI wieder.

Sind die Mitarbeiter vertraut mit Excel, bedarf es keiner großer Einarbeitung in der intuitiven Software. Und falls doch einige Funktionen Erklärung bedürfen, gibt es online zahlreiche Videos, die beim Erlernen von Power BI helfen.

Power BI-Editionen

  • Power BI Desktop ist kostenlos auf der Microsoft Website herunterladbar und ideal zum Ausprobieren der Software. Die Anwendung installieren Sie auf dem PC. Mit Power BI Desktop lassen sich lokal Daten strukturieren und Berichte erstellen sowie visualisieren.
  • Power BI Pro bietet Vorteile bei der Gruppenarbeit mit dem Tool. Es lassen sich u. a. Live-Dashboards oder Berichte in Echtzeit erstellen und mit anderen teilen.
  • Power BI Premium eignet sich für Unternehmen mit zahlreichen Nutzern und/oder großen Datenmengen, da inkl. dedizierten Cloud Computing- und Speicherressourcen.

Daneben gibt es eine Power BI-Version für Mobilgeräte und eine Version für eingebettete Anwendungen (Power BI Embedded) sowie den Power BI Berichtsserver für die lokale Berichterstellung (in Power BI Premium enthalten).

Möchten Sie Daten aus Orgasoft.NET in Power BI auswerten?

Für die Analyse Ihrer Warenwirtschaftssystems-Daten in Power BI müssen Sie Orgasoft.NET um das Modul Business-Intelligence-Datenbank (BID) erweitern. Diese Zusatzdatenbank von Orgasoft.NET speichert alle Buchungspositionen mit Zeitstempel. Die Daten in der BID werden in Tabellen abgelegt, die optimiert sind für Auswertungen.

Weiterer Pluspunkt der extra Datenbank: Durch die Trennung von der Hauptdatenbank belasten selbst umfangreiche Abfragen in der Business-Intelligence-Datenbank nicht die Performance Ihres Warenwirtschaftsprogramms.

Sind Sie an dem Modul Business-Intelligence-Datenbank und unserer Power BI-Vorlage interessiert, dann sprechen Sie bitte Ihren Projektmanager an oder senden Sie uns mit dem untenstehenden Formular eine Nachricht.

Auch Lizenzen für Power BI können Sie über uns beziehen.

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